NABÓR DO SZKÓŁ I PRZEDSZKOLI. TO WARTO WIEDZIEĆ

Publikowanie wyników naboru do szkół czy przedszkoli na stronie internetowej placówki jest niedopuszczalne – przypomina Urząd Ochrony Danych Osobowych przed zbliżającą się rekrutacją. O czym zainteresowani mieszkańcy gminy Gdów powinni wiedzieć?

Listy przyjętych i nieprzyjętych placówki oświatowe mogą natomiast publikować w swojej siedzibie – wskazuje UODO.

„Wynika to wprost z art. 157 ust. 2 pkt 2 i art. 158 ust. 1, 3 i 4 ustawy Prawo oświatowe. Szkoły i placówki zostały więc zobowiązane do podania do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie w widocznym miejscu w siedzibie danego publicznego przedszkola, publicznej innej formy wychowania przedszkolnego, publicznej szkoły lub publicznej placówki listy zawierającej imiona i nazwiska kandydatów oraz informację o zakwalifikowaniu albo niezakwalifikowaniu, przyjęciu albo nieprzyjęciu kandydata do danego publicznego przedszkola, oddziału przedszkolnego w publicznej szkole podstawowej, publicznej innej formy wychowania przedszkolnego, publicznej szkoły, publicznej placówki, na zajęcia w publicznej placówce oświatowo-wychowawczej, na kształcenie ustawiczne w formach pozaszkolnych lub na kwalifikacyjny kurs zawodowy” – wyjaśnia urząd w specjalnym poradniku edukacyjnym.

Listy powinny zawierać imiona i nazwiska kandydatów uszeregowane w kolejności alfabetycznej oraz najniższą liczbę punktów, która uprawnia do przyjęcia. Publikacja jest ograniczona w czasie – zgodnie z art. 158 ust. 10 ustawy Prawo oświatowe listy powinny zniknąć z placówek wraz z upłynięciem terminów postępowania odwoławczego.

„(…) Publikowanie wyników procesu rekrutacyjnego na stronie internetowej szkoły jest niedopuszczalne, niezależnie od tego, czy na taką publikację wyraził zgodę uczeń lub opiekun prawny ucznia” – podkreśla UODO.

Prezes Urzędu dr Edyta Bielak-Jomaa zauważa ponadto, że prowadząc rekrutację, szkoły i placówki oświatowe pozyskują wiele danych osobowych kandydatów. „Dlatego ich przedstawiciele muszą pamiętać o dopełnieniu obowiązku informacyjnego, czyli poinformowaniu m.in. o tym kto, w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej będzie wykorzystywał zebrane dane – informuje prezes UODO w kampanii edukacyjnej „Szkoła uczy (się) chronić dane”.

Przypomina, że administratorzy muszą też wskazać, jakie prawa przysługują osobom, których dane są przetwarzane oraz przypomnieć o możliwości złożenia skargi do Urzędu.

Prezes UODO wskazuje przy tym, że należy zawsze pamiętać o odbiorcy. „Język nie powinien być w tym przypadku zbyt zawiły i prawniczy, a raczej jasny, przejrzysty i łatwo dostępny dla osoby, której dane dotyczą – w tym przypadku ucznia” – zwraca uwagę dr Bielak-Jomaa.